Bienvenue dans l'outil d'Analyse des Offres. Ce module vous permet d'évaluer les propositions des entreprises de manière objective et de générer automatiquement un rapport de présentation pour le client.
1
Initialisation
Renseignez les infos du projet et sélectionnez les lots de travaux. Ce choix va créer l'ossature de votre analyse.
2
Sélection des candidats
Associez jusqu'à 6 entreprises par lot. Piochez dans la base TECHMO ou créez une "fiche vierge" pour un candidat externe.
3
Analyse technico-financière
Saisissez les montants HT vérifiés et évaluez la qualité. Le logiciel calcule automatiquement les écarts et pondère les notes sur 20.
4
Génération du rapport
Insérez la matrice Word vierge du cabinet. L'outil injectera instantanément toutes vos données et tableaux aux bons endroits.
1. Informations Générales & Typologie
Astuce : Le choix des lots de travaux dictera l'arborescence complète de votre analyse. Vous devez créer au moins un lot pour pouvoir consulter des entreprises.
Identité de la Copropriété
Syndic de Copropriété (MOA Délégué)
2. Entreprises Consultées par Lot
Vous pouvez sélectionner jusqu'à 6 entreprises pour chaque lot. Les entreprises suggérées en vert (★) correspondent exactement à la typologie du lot.
Veuillez sélectionner au moins un lot de travaux ci-dessus.
3. Ouverture des plis
Obs. Auto
Saisissez le montant initial (HT Réception) et le montant final validé par le cabinet (HT Vérifié). Décochez la case "Admise" si l'entreprise a un dossier incomplet ou n'a pas répondu.
4. Mémoire Technique Détaillé
Note / 8 pts
Évaluez la qualité technique des offres en cliquant sur les étoiles. Vous pouvez adapter le poids de chaque critère en modifiant les chiffres dans l'en-tête du tableau (le total doit impérativement faire 20).
5. Prix des Prestations
Note / 12 pts
L'écart objectif de prix est calculé automatiquement en comparant chaque offre à celle de l'entreprise la moins-disante. La note sur 12 s'ajuste proportionnellement.
6. Récapitulatif & Ventilation du Budget
Note Globale / 20
L'entreprise obtenant la meilleure note sur 20 est déclarée lauréate. Important : Saisissez les taux de TVA applicables pour cette entreprise afin que le montant TTC soit calculé correctement pour l'Assemblée Générale.
Référence des balises Word — R.A.O.
Insérez ces balises dans votre fichier .docx. Syntaxe : [[NOM_BALISE]] (doubles crochets).
Identification de l'opération
[[NUM_AFFAIRE]]
N° d'affaire
[[NOM_OP]]
Nom de l'opération
[[NOM_RESIDENCE]]
Nom résidence
[[RUE_RES]]
Rue résidence
[[CP_RES]] / [[VILLE_RES]]
CP / Ville
Syndic (MOA)
[[NOM_SYNDIC]]
Nom syndic
[[RUE_SYNDIC]]
Rue syndic
[[COMP_SYNDIC]]
Complément
[[CP_SYNDIC]] / [[VILLE_SYNDIC]]
CP / Ville
[[CONTACT_SYNDIC]]
Contact référent
Textes littéraux & Analyse
• [[METHODE]] Méthodologie
• [[REMISE]] Remise des offres
• [[ANALYSE]] Analyse des offres
• [[NEGO]] Négociation
• [[REMARQUES]] Remarques
Boucles dynamiques — Lots & Entreprises
[[#LOTS]]…[[/LOTS]] — Boucle sur les lots
[[LOT_NOM]] — Nom du lot
[[#ENTREPRISES]]…[[/ENTREPRISES]] — Candidats par lot